Как работодателям из Херсонской области избежать ошибок при заполнении отчета ЕФС-1

Как работодателям из Херсонской области избежать ошибок при заполнении отчета ЕФС-1

Отчет по форме ЕФС-1 объединяет данные для ведения индивидуального учета и сведения о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Структура отчета ЕФС-1

1 Титульный лист.

2 Первый раздел: данные о кадровых событиях, пенсионном стаже и дополнительных взносах на накопительную пенсию.

3 Второй раздел: сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев, обязательных медосмотрах и специальной оценке условий труда.

Распространенные ошибки:

1 Неверный формат файла

Перед отправкой убедитесь, что отчет сохранен в правильном формате, установленном требованиями Социального фонда.

2 Несоответствие реквизитов работодателя или работника

Проверьте корректность ИНН, КПП работодателя и СНИЛС сотрудников. Данные должны совпадать с базой Соцфонда.

3 Ошибки в реквизитах и датах

Убедитесь, что все цифровые данные (номера приказов, даты) заполнены корректно.

Проверяйте формат ввода: отсутствие лишних символов, правильное написание дат.

4 Повторная подача сведений

Исключите из отчета кадровые события, которые уже подавались ранее.

5 Дублирование мероприятий

Проверяйте отчет на предмет повтора информации о тех же событиях или мероприятиях.

6 Сведения после переименования организации

Если организация была переименована, внесите изменения в отчетные данные перед подачей.

7 Ошибки по договорам ГПХ

Не заполняйте лишние поля, такие как «Должность», «Вид ПР», «Структурное подразделение», если отчет касается договоров гражданско-правового характера.

8 Не приняты мероприятия по застрахованным лицам

Убедитесь в том, что все мероприятия по застрахованным сотрудникам корректно заполнены и включены в отчет.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и успешно сдать отчет ЕФС-1!

Телефоны ОСФР по Херсонской области: +7 (979) 004-83-51, +7 (979) 004-83-54, +7 (979) 004-83-60, +7 (800) 301-99-99 и 122 (доб. «5»)